Projectos Globais

Sistema Digital de Arquivo

• Implementação de um Sistema Digital de Arquivo:

– Adaptação, desenvolvimento e implementação de um sistema digital de arquivo em cada Instituição, que assegura a integridade física de toda a documentação e garante a segurança e a inviolabilidade da informação aí existente;

– Longevidade assegurada, evitando-se a perda de documentação e informação, pelos agentes do tempo, como a humidade, a poeira ou as condições adversas ou de força maior;

– Protecção dos documentos institucionais, impedindo que os mesmos sejam manipulados por pessoas sem competência para tal;

– Permite a realização de pesquisas, impressões, cópias, mediante um sistema de protecção de acessos;

– Permite a classificação, a digitalização e o arquivo de toda a informação e documentação;

– Torna extremamente difícil o acesso e a apropriação de informações, sendo possível assegurar a confidencialidade e a inviolabilidade de todo o arquivo;

– Possibilita a gestão, a visualização e a realização de pesquisas de informação imediatas, atendendo à utilização de aplicações próprias para o efeito sobre todo o arquivo, potenciando a tomada de decisões estratégicas mais rápidas, o controlo total da documentação, por parte da Instituição, e uma maior produtividade associada a uma maior velocidade e eficiência no trabalho;

– Aplicação dos sistemas tecnológicos mais avançados em matéria de digitalização e pesquisa de informação, assim como no respeitante à sua total segurança e inviolabilidade;

– Disponibilização de técnicos especializados que garantem a efectivação de um serviço de excelência e qualidade em todo o processo de implementação, desenvolvimento, actualização e manutenção do Sistema, assim como um acompanhamento personalizado e contínuo à Instituição e às novas necessidades que vão surgindo.