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Administrativa
Para que a produtividade de uma Instituição seja optimizada é essencial que haja um sistema administrativo e de Recursos Humanos a operar de forma eficaz. Este sistema depende do conhecimento e da actuação, de acordo com as melhores soluções e as melhores práticas implementadas, em função das especificidades e necessidades da Instituição.
É, pois, essencial ao bom funcionamento da Instituição que a sua estrutura operacional seja estudada, definida e monitorizada para garantir que os objectivos a que se propôs sejam garantidos e a sua projecção seja adequada e consentânea com os seus fins.
Dentro da intervenção operacional, a Projectos Globais presta variados serviços relacionados com as vertentes administrativas e de Recursos Humanos, aliando uma conduta de proactividade na apresentação e na implementação de novos serviços e processos.
Estas directrizes permitem optimizar a actividade institucional aliadas a um exercício constante de identificação de eventuais contingências que possam produzir impactos negativos sobre a sua produtividade e implicar um aumento de custos evitável.
Na área administrativa estão incluídas as seguintes tarefas:
• Condução e apresentação das melhores perspectivas de desenvolvimento e Optimização Operacional da Instituição;
• Estruturação de um Arquivo da Instituição;
• Análise de Procedimentos Institucionais;
Áreas de Actuação
A Projectos Globais concretiza a sua intervenção em cada uma das áreas de actuação que a seguir se apresentam de forma complementar e multidisciplinar.
• Condução e apresentação das melhores perspectivas de desenvolvimento e evolução operacional da Instituição;
• Estruturação de um arquivo da Instituição;
• Análise de procedimentos institucionais;
• Gestão de Recursos Humanos;
• Implementação de um workflow.
• Elaboração de um plano de marketing e publicidade;
• Normalização e padronização da imagem corporativa da Instituição e das suas associadas;
• Projecto de comunicação;
• Comunicação virtual.
Engenharia Civil e Arquitectura:
• Elaboração de projectos de arquitectura;
• Elaboração dos projectos de especialidades;
• Fiscalização de obra;
• Decoração de interiores.
• Iniciação;
• Planeamento;
• Execução;
• Monitorização e controlo;
• Encerramento.
Tecnologias de Informação e Comunicação:
• Implementação de um Sistema Digital de Arquivo;
• Representação de empresas especializadas no combate ao malware;
• Web Engineering;
• Sistema electrónico de comunicação segura e de segurança da informação;
• Soluções de comunicação electrónica;
• Assessoria multimédia.
• Elaboração e controlo orçamental pelas diversas fontes de financiamento;
• Acompanhamento da execução financeira do orçamento;
• Desenvolvimento de planos de acção com o respectivo cumprimento do estado de execução;
• Elaboração de relatórios financeiros nas diversas periodicidades: mensais, trimestrais, semestrais, anuais ou plurianuais;
• Controlo contabilístico e análise das contas da Instituição;
• Elaboração de estudos e análises.
• Plano estratégico;
• Matriz de responsabilidades;
• Plano conceptual;
• Plano executivo;
• Survey temático e estudos de caso.
Todas as áreas de intervenção funcionam em plena interoperacionalidade com todas as outras áreas envolvidas, garantindo, assim, a boa sincronia entre todos os vértices de actuação, nos quais a Instituição se decompõe, garantindo rentabilidade e inegáveis ganhos de produtividade.
