Para que a produtividade de uma Instituição seja optimizada é essencial a existência de um sistema administrativo e de recursos humanos a operar de forma eficaz. Este sistema depende do conhecimento e da actuação de acordo com o que são as melhores soluções e as melhores práticas implementadas em função das especificidades e necessidades da Instituição. É, pois, essencial ao seu bom funcionamento que a sua estrutura operacional seja estudada, definida e monitorizada por forma a garantir que os objectivos a que se propôs sejam garantidos e a sua projecção seja adequada e consentânea com os seus fins.

Dentro da intervenção operacional, prestamos variados serviços relacionados com as vertentes administrativa e de recursos humanos, aliando uma conduta de pró actividade no que respeita à apresentação e implementação de novos serviços e processos que permitam optimizar a actividade institucional, a um exercício constante de identificação de eventuais contingências que possam produzir impactos negativos sobre a sua produtividade e implicar um aumento de custos evitável.

A presente área de intervenção deve funcionar em plena interoperacionalidade com todas as outras áreas envolvidas, garantindo-se uma boa sincronização entre todos os vértices de actuação nos quais a Instituição se decompõe, garantindo rentabilidade e inegáveis ganhos de produtividade.

Administrativa

Na Gestão Administrativa apresentam-se as seguintes funções:

• Condução e apresentação das melhores perspectivas de desenvolvimento e evolução operacional da Instituição;
• Estruturação de um Arquivo da Instituição;
• Análise de procedimentos institucionais;
• Avaliação e Optimização de Processos;
• Implementação de um Workflow.

Recursos Humanos

Na Gestão de Recursos Humanos apresentam-se as seguintes funções:

• Elaboração e avaliação do organograma funcional;
• Análise de funções;
• Concretização de procedimentos de reestruturação interna;
• Controlo da Produtividade do Pessoal;
• Coordenação e estruturação do trabalho em equipa e interacção entre equipas;
• Formação dos Recursos Humanos no desenvolvimento das diversas tarefas administrativas;
• Melhoria de eficácia dos processos de recrutamento de Recursos Humanos;
• Optimização dos dispositivos de avaliação, remuneração, acompanhamento e evolução da carreira;
• Avaliação das Necessidades de Formação;
• Integração na Instituição de reformas de formação profissional contínua nas suas práticas formativas, com o objectivo de melhoria permanente dos recursos humanos;
• Capacidade de propor uma sinergia entre formação, gestão das competências e estratégia da Instituição;
• Desenvolvimento da eficácia profissional das pessoas e equipas.